Etkinlik fotoğrafçılığı, bir olayın önemli anlarını belgelemeyi amaçlar. Düğün, nişan, doğum günü, lansman ya da konferans gibi etkinliklerde çekim süresi ve kapsamı, etkinliğin programına göre planlanır. Çekim öncesinde mekân, program ve önemli kişi ve anlar hakkında bilgi alınır.
Etkinliklerde çekim, ortamın ışığına ve olayın akışına bağlıdır; tekrarı olmayan anlar nedeniyle bazı karelerin istenen biçimde yakalanamama ihtimali bulunur. Bu nedenle çekim planı, ekip sayısı ve yedek ekipman gibi konular önceden konuşulur. Etkinlik sonrası teslim süresi, kare sayısı ve format yazılı olarak belirtilir.
Misafirlerin görüntülenmesi söz konusu olduğunda, etkinlik sahibi misafirleri bilgilendirmelidir. Fotoğrafların sosyal medyada ya da tanıtımda kullanılması, ilgili kişilerin izniyle yapılmalıdır.
- Etkinlik programına göre plan
- Kare sayısı ve teslim süresi yazılı
- Yedek ekipman planı
- Misafir görüntüsü için bilgilendirme