Davetli listesi ve masa planı, düğünün hem maliyetini hem de atmosferini belirleyen iki önemli unsurdur. İyi hazırlanmış bir plan, misafirlerin kendilerini rahat hissetmesini ve davetin sorunsuz akmasını sağlar. Bu yazıda her ikisini hazırlarken izlenebilecek adımları özetliyoruz.
Listeyi kategorilere ayırın
Davetlileri; yakın aile, geniş aile, yakın arkadaşlar, iş arkadaşları ve diğer tanıdıklar gibi kategorilere ayırmak, sayıyı yönetmeyi kolaylaştırır. Kapasite ya da bütçe sınırlıysa, hangi gruptan kaç kişi davet edileceğine bu kategorilerle karar verebilirsiniz.
Aile ve bütçe konusunda konuşun
Davetli listesi, iki aile arasında hassas bir konu olabilir. Baştan, her ailenin kaç kişi davet edebileceğini netleştirmek, sonradan yaşanabilecek gerginlikleri azaltır. Salon kapasitesi ve bütçe, bu konuşmayı somut bir çerçeveye oturtur.
Yanıt ve kesinleştirme
Davetiyelerde katılım teyidi (RSVP) istemek, gerçek sayıyı öğrenmenize yardımcı olur. Salon sözleşmesinde belirtilen kişi sayısı kesinleştirme tarihini göz önünde bulundurun. Son dakika değişikliklerinin maliyeti ya da kabul edilmeme riski olabilir.
Özel gereksinimleri toplayın
Misafirlerin diyet, alerji, hareket kısıtlılığı ve çocuk koltuğu gibi ihtiyaçlarını davetiyede ya da teyit sırasında sorun. Bu bilgileri salona önceden iletmek, hizmetin planlanmasını kolaylaştırır.
Masa planı
Masaları; yakın aile masası, arkadaş masaları, iş arkadaşları ve çocuklu aile masaları gibi gruplara göre düzenlemek, misafirlerin kendi çevresinde rahat etmesini sağlar. Birbiriyle gerginliği olan kişileri aynı masaya koymamak ve yaşlı misafirleri sahne ve hoparlörlerden uzak yerlere yerleştirmek de dikkate alınabilir.
Yerleşim ve işaretleme
Masa numaraları, isim kartları ve girişte bir yerleşim panosu, misafirlerin masalarını kolayca bulmasını sağlar. Salon ekibiyle masa düzenini önceden paylaşmak, düğün günü akışı hızlandırır.
Esnek kalın
Plan ne kadar iyi olursa olsun, düğün günü küçük değişiklikler olabilir. Birkaç boş yer bırakmak ve esnek olmak, planı daha dayanıklı yapar.
Çocuklu ailelere özel alan
Çocuklu misafirler için çocuk koltuğu, çocuk menüsü ve oyun köşesi gibi imkânlar sorulabilir. Çocuklu ailelerin masalarını sahnenin hoparlörlerinden uzak ve çıkışa yakın bir yere koymak, hem ebeveynlerin hem de çocukların rahat etmesini sağlar.
Yaşlı ve engelli misafirler
Hareket kısıtlılığı olan misafirlerin salona kolay erişebilmesi için rampa, asansör ve masa konumunu önceden planlayın. Salon ekibine bu misafirlerin bilgisini vermek, düğün günü yardımcı olmalarını kolaylaştırır.
Salon düzeni hakkında sorularınız için bize yazabilirsiniz.